IT-seadmete kasutamise juhend
Leht sisaldab üksikasjalikke juhiseid Räpina Valla seadmete kasutamiseks, et tagada efektiivne ja turvaline tööprotsess.
Sülearvutid ja lauaarvutid
Office 365
Kõik arvutid on seotud office 365 teenusega. Arvutid on parooliga kaitstud.
Turvalisuse seaded
Kasutaja põhikaustad: Töölaud, Minu Dokumendid, Minu Pildid on sünkroonis Räpina Vallavalitsus – One Drive. Failid peavad olema krüpteeritud.
Kaughaldus
Kõik arvutid on liidestatud Atera haldustarkvara. Kui on ligipääs internetile saab sind alati aidata. Tähtis on see, et kasutad turvalist võrku.
Veebikoosolekud
Kasuta ainult ette nähtud tarkvara – Microsoft Teams. Isiklikke teenuseid tööasjade ajamiseks pole lubatud kui vestlused sisaldavad delikaatseid andmeid
OneDrive
Kõik tööga seotud asjad hoia alati OneDrives.
E-post
Saada tööga seotud E-maile ainult Valla postkasti kaudu.
Kaughaldus
Kõik arvutid on liidestatud Atera haldustarkvara. Kui on ligipääs internetile saab sind alati aidata. Tähtis on see, et kasutad turvalist võrku.
Veebikoosolekud
Kasuta ainult ette nähtud tarkvara – Microsoft Teams. Isiklikke teenuseid tööasjade ajamiseks pole lubatud kui vestlused sisaldavad delikaatsust
.
Viige eraelu ja tööasjad lahku
Siin on minu poolne soovitus kuidas eraelu ja tööelu lahus hoida. Vallavalitsuse arvutiga on täiesti lubatud ka eralus kasutada niikaua kuni need ei häiri vallavalitsuse tööd.
Kasuta isiklike asjade jaoks Google Chrome.
Tähtis on see, et te ei salvestaks ühtki tööasjadega seotud paroole oma isikliku Google Chrome pilve.
Kasuta tööasjade jaoks Microsoft Edge
Ärge salvestage oma eraluga seotud paroole Microsofti kontole
Töötelefon
Palun luua töötelefonis töökonto.
Loo töö konto Googles
Soovitatav on kasutada töö telefonis enda poolt loodud Google kontot.
Turvameetmed
Kaitse töötelefoni PIN koodiga.
Füüsline kaitse
Leia lahendused tavalistele probleemidele ja tehnilistele küsimustele.
Mis on IT ülesanne
Ärge tundke hirmu tööl.
1
Ma ei jälgi teie tööd vaid vaatan telemeetriat
Iga minu samm jätab alati jälje. Mul pole õigust sekkuda teie töösse. See tähendab seda, et kui ma loon ligipääsu teie postkastile, One Drive pilvele siis jääb märk maha ka Mirosofti andminstreerimise portaalis. Sama kehtib ka Atera süsteemi halduses kus on logid olemas. IT võib sekkuda ainult siis kui selleks on tulnud käskiri juhtkonnalt või politseilt.
2
Teie paroolid on ainult teie teada !
IT ei taha teie paroole ning ärge jagage ka ühtki parooli kolleegile. Kui teil ununeb parool, siis lasen halduses uue parooli teha. Paroole saate ka alati ise muuta. Admin halduses pole võimalik paroole näha. Kui teie arvutis on tõrkeid ning vajadus ligi pääseda kontole, siis selleks loome ajutise parool.
3
Me kõik vastutame
Küberturbe eest me vastutame kõik. Kui me täidame põhinõudeid mis on määratud, siis on hästi. Intsidendid eest me pole keegi kaitstud.